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企業(yè)動(dòng)態(tài)

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建立＂計(jì)劃＂思維模式，提升工作效益

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建立計(jì)劃思維模式（先計(jì)劃后行動(dòng)的工作習(xí)慣）的重要性。
    當(dāng)今社會是一個(gè)快魚吃慢魚的年代。各行各業(yè)產(chǎn)能過剩，競爭激烈。唯有方向正確，行動(dòng)迅速的企業(yè)才能立于不敗之地。因此學(xué)會制定工作計(jì)劃，習(xí)慣先將問題分析清楚才行動(dòng)的模式，是提高工作效率，提高企業(yè)效益的必由之路。
古語有云：一年之計(jì)在于春。又到春暖花開時(shí)。本專欄公布各部門去年的年度總結(jié)和新一年的工作計(jì)劃。供大家借鑒。望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)與自己工作相關(guān)的內(nèi)容。同時(shí)，要求大家互相借鑒，那些計(jì)劃寫得好，怎樣才算是一份好的總結(jié)和計(jì)劃呢？完整的工作計(jì)劃應(yīng)該包含什么內(nèi)容？
    人的動(dòng)作是由大腦指揮的。工作計(jì)劃是一個(gè)人行動(dòng)的指揮系統(tǒng)，不管你是否寫出來，都是先有計(jì)劃再有行動(dòng)，臨時(shí)才作出的行動(dòng)往往只是應(yīng)付工作，是被動(dòng)的，無效率的，無創(chuàng)新性的，甚至無價(jià)值的。我們只有弄清楚這些，才能使自己日常工作中思路清晰，提高效率，提高工作價(jià)值，適應(yīng)當(dāng)下激烈的市場競爭環(huán)境。下面就這個(gè)問題作一些總結(jié)和說明。

二、工作計(jì)劃內(nèi)容的四個(gè)層面。
    一個(gè)完整的工作計(jì)劃（包括年度，月度，周，日等）包括四個(gè)層面，即：
  題目，要點(diǎn)分析，目標(biāo)設(shè)定，實(shí)施方案。

一、題目(主題）。
   本計(jì)劃是寫什么內(nèi)容的。要求簡明扼要。
    一般來說指具體的工作主線或主線下的分支，例如：關(guān)于6s管理。關(guān)于某個(gè)定單排產(chǎn)。關(guān)于某個(gè)產(chǎn)品（工程）設(shè)計(jì)。關(guān)于某個(gè)設(shè)備某一方面的質(zhì)量問題。關(guān)于某個(gè)客戶需求信息。關(guān)于某類零件釆購。等等。

二、節(jié)點(diǎn)(問題）分析。
   本計(jì)劃涉及這個(gè)主題的哪些方面的問題?？梢苑侄鄬樱擅娴近c(diǎn) ，由淺至深。例如，關(guān)于6S管理中可能涉及的幾個(gè)方面問題（第一層）：
    1、車間外環(huán)境管理。
    2、車間內(nèi)管理。
    3、辦公樓6S管理。
   每一個(gè)問題（事件）又可能涉及幾個(gè)方面（第二層）：
    1、工廠外環(huán)境管理
    1a、草坪管理，
    1b、樹木管理，
    1c、清潔管理。
    2a、腳印整冶。
    3a、辦公大樓6S不規(guī)范。
   每層再分析（第三層）：
    1aa、草坪長短不一，枯榮控制不好。
    1ba、樹木爬藤亂。
    1bb、入口大草坪龍眼樹長勢不好。
    1bc、某些樹木修剪不定時(shí)。
    2aa、還經(jīng)常發(fā)現(xiàn)機(jī)件上有腳印。
    3aa、不少辦公室定置不好，有些擋視線，整體不雅觀等。
  以上幾層由面到點(diǎn)，可以單層或多層表達(dá)。都是為了找到問題，分析問題，提出問題。

三、目標(biāo)制定。
   根據(jù)以上分析的每個(gè)問題現(xiàn)狀，制定計(jì)劃，將問題處理到什么狀態(tài)。最好有數(shù)據(jù)，至少要清晰地描述。
   例如針對以上：
    1aa、使草坪長年保持美觀。
    1bb、使大樹長勢好看，充滿生機(jī)。2aa，杜絕機(jī)件上的腳?。?/span>
    3a、制定辦公大樓6S標(biāo)準(zhǔn)及管理制度。

四、實(shí)施方案。
   釆取什么行動(dòng)去達(dá)到目標(biāo)。包括明確一個(gè)行動(dòng)，制定新的制度（圖紙，方案），修改原有制度。涉及哪些人（誰去執(zhí)行），由誰監(jiān)督。
   實(shí)施方案的一般來源：
    1、原來有，正在實(shí)施，但落實(shí)不好（這次計(jì)劃怎樣落實(shí)）
    2、原來有制度也有執(zhí)行，但效果并不理想，于是修改制度（流程，方法）。
    3、問題新出現(xiàn)或原來沒有管控，故新制定一些方法。一個(gè)具體的行動(dòng)。例如：1aa：制定草坪修剪保養(yǎng)制度。
    1bb、找專家診斷，制定改善方案。2aa，修訂處罰制度，每天至少不定時(shí)全面檢查一次。見一次處罰公布一次，直到消滅腳印！
    3a、制度辦公大樓6S制度，召開會議宣傳，落實(shí)日常檢查等。


說明：
    1、 根據(jù)計(jì)劃的分類（年度，月度，周，日計(jì)劃）不同，工作計(jì)劃可以從不同層級寫起。也可以未寫到最后一層而暫時(shí)停止（只寫一，二層，提出了問題）。
    2、不管從哪個(gè)層級開始寫（思考），或暫時(shí)未往下一級寫（未分析清楚問題，或未想到實(shí)施方案），到最后都要寫（想）到最后一個(gè)層級（實(shí)施方案），計(jì)劃才可以實(shí)施，才有意義。
    3、對于每個(gè)工作主線（6S管理，質(zhì)量管理，排產(chǎn)管理，工程項(xiàng)目管理，某個(gè)產(chǎn)品的技改管理，供應(yīng)商管理，有效信息管理等等），是不斷地提練，解決現(xiàn)存問題，又不斷產(chǎn)生新的問題的過程。這就是工作計(jì)劃的PDCA循環(huán)。


三、關(guān)于計(jì)劃管理常見的幾個(gè)問題。
    1、無工作計(jì)劃可寫：
這是最經(jīng)常出現(xiàn)的問題，認(rèn)為現(xiàn)在工作正常開展，沒有什么計(jì)劃好寫的！這說明了我們?nèi)粘]有思考，不知所謂。這怎可能做出創(chuàng)新性的工作呢！就像去逛超市，沒有釆購計(jì)劃單，只是消磨時(shí)間，不是為了快速完成任務(wù)。
    2、寫出來的計(jì)劃不一定能執(zhí)行。
任何問題，任何時(shí)候都有這個(gè)階級的解決方案。否則這件事就真的處于不受控制狀態(tài)了。就如我們之前總結(jié)過的溝通四步曲：整理，表達(dá)，互動(dòng)，共識。其中的共識，也是下一步的行動(dòng)。PDCA循環(huán)理論也是這個(gè)意思。就算是約定下一次再討論，放棄這個(gè)計(jì)劃，也是結(jié)論（行動(dòng)方案）。
    3、計(jì)劃實(shí)施不了，很多原因不在我（我部門）。
現(xiàn)代企業(yè)的問題往往是團(tuán)隊(duì)合作才能解決的，跨人跨部門。制定計(jì)劃就是明確在這個(gè)問題上我（我部門）應(yīng)該做什么，可以做什么。通過自己的努力，為解決問題出一份力。同時(shí)，推動(dòng)相關(guān)部門圍繞問題去開展工作，這需要有組織能力，溝通能力。例如，6S，質(zhì)量問題等都是每個(gè)部門（員工）各有各的問題，有些問題要其他部門配合解決的。
    4、計(jì)劃要素不全，或者脫離實(shí)際（不可實(shí)施）。
有計(jì)劃但無時(shí)間，無執(zhí)行部門，無執(zhí)行人，無監(jiān)督部門（人），目標(biāo)太大太虛，涉及面廣，行動(dòng)不明確，無法實(shí)施。這樣的計(jì)劃（制度）就同虛設(shè)。必須進(jìn)一步細(xì)化，明確化。接地氣才能實(shí)施。
       將日常動(dòng)作變成流程，用流程促使自覺！是將行為變成良好的習(xí)慣的過程。
這樣我們工作的可靠性，效率才能真正向著更高的目標(biāo)邁進(jìn)！
      祝大家新年進(jìn)步！


更新日期：2018-01-09
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